MR Soluções em Tecnologia
Solução integrada

Nextcloud e Colaboração

Nuvem privada para centralizar arquivos, comunicação e trabalho em equipe com controle sobre os dados.

Representação visual da solução Nextcloud e Colaboração
NextcloudSolução MR

Resultados esperados

  • Arquivos sob controle
  • Colaboração integrada
  • Acesso seguro
Desde 2003experiência em ambientes corporativos
29 marcaspublicadas na trajetória da MR
5 referênciasentre certificações e tecnologias
6 frentesde soluções que atuam de forma integrada
Nextcloud sem complicação

Pense no Nextcloud como a pasta central da sua empresa.

Em vez de cada pessoa guardar documentos no computador, mandar versões por WhatsApp ou depender de contas pessoais, a equipe trabalha no mesmo ambiente organizado.

Um lugar para os arquivos

Propostas, contratos, planilhas e materiais ficam reunidos e sincronizados para a equipe autorizada.

Cada pessoa acessa o que precisa

O administrador cria usuários e grupos, como Financeiro, Comercial ou RH, e define o que cada um pode visualizar, editar ou compartilhar.

Acesso de onde a equipe estiver

O mesmo conteúdo pode ser usado no navegador, no computador ou no celular, no escritório, em casa ou durante uma visita ao cliente.

Na prática: Exemplo: o Comercial envia uma proposta para aprovação. O gestor recebe acesso ao mesmo arquivo, revisa a versão atual e a equipe evita anexos duplicados, mensagens perdidas e dúvidas sobre qual documento é o correto.

Dúvidas comuns

Entenda antes de decidir.

Estas são algumas perguntas frequentes de empresas que estão avaliando uma plataforma privada para arquivos e colaboração.

Nextcloud é a mesma coisa que Google Drive ou OneDrive?+

Ele resolve necessidades parecidas, como guardar e compartilhar arquivos. A diferença é que o Nextcloud pode ser estruturado em um ambiente privado da empresa, com regras de acesso, armazenamento e administração definidos para o seu cenário.

Onde ficam os arquivos da empresa?+

A definição faz parte do projeto. O ambiente pode ficar em uma infraestrutura em nuvem ou local, conforme a necessidade de acesso, segurança, capacidade e continuidade da empresa.

Dá para compartilhar um arquivo com cliente ou fornecedor?+

Sim. A empresa pode definir como os compartilhamentos externos funcionam, incluindo quem pode enviar links, quais pastas podem ser compartilhadas e por quanto tempo esse acesso permanece disponível.

Funciona no computador e no celular?+

Sim. Os arquivos podem ser acessados pelo navegador e pelos aplicativos compatíveis para computadores e dispositivos móveis, sempre de acordo com as permissões de cada usuário.

A MR cuida apenas da instalação?+

Não. A MR pode apoiar desde o planejamento e a migração dos dados até a organização de usuários, permissões, atualizações, monitoramento e suporte da plataforma.

Sobre Nextcloud e Colaboração

Como Nextcloud e Colaboração ajuda a operação.

O Nextcloud é como ter um drive compartilhado da sua empresa, mas em um ambiente privado e administrado para a sua realidade. Arquivos, documentos, agendas e recursos de colaboração ficam reunidos em um só lugar, com acesso pela web, computador e celular.

Indicado para

Empresas que desejam uma alternativa privada para armazenar, compartilhar e editar informações, mantendo governança sobre usuários, acessos e dados.

Quando esta frente se torna necessária

  • Arquivos espalhados entre dispositivos e serviços
  • Compartilhamentos externos sem controle central
  • Dependência de plataformas públicas para colaborar
  • Dificuldade para organizar acesso remoto e trabalho híbrido
Escopo

O que está incluído em Nextcloud e Colaboração.

O escopo final é ajustado ao ambiente, mas estes são os componentes principais desta frente.

01

Arquitetura privada em cloud ou ambiente local

02

Centralização e sincronização de arquivos

03

Compartilhamento interno e externo

04

Documentos colaborativos e comunicação

05

Calendários, contatos e recursos de equipe

06

Identidade, permissões, backup e disponibilidade

Entregáveis

O que a empresa recebe ao final.

Além da execução técnica, a entrega organiza informações para facilitar a operação e os próximos passos.

Arquitetura da solução
Plataforma configurada
Políticas de acesso
Plano de adoção e evolução
Próximo passo

Vamos avaliar este cenário na sua empresa?

Converse com a equipe da MR para transformar necessidades técnicas em um plano claro de evolução.